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十建公司神华包头工程项目部探索项目群管理新模式  
文章作者 :中国建筑业协会石化建设分会  发布时间:2009-7-6 16:26:58   
 

 

十建公司神华包头工程项目部在神华包头煤制烯烃项目承建了三套装置,分别是180万吨/年甲醇装置、60万吨/年甲醇制烯烃装置、60万吨/年烯烃分离装置,每套装置都对应着不同的甲方、监理、业主项目组,合同界面比较复杂。为实现对现有项目资源动态的有效协调和分配,对外开源提高效益,对内节流提高效率,保证项目部的所有资源都能得到充分的利用,并为公司中长期的管理转型战略目标做出探索,包头工程项目部首次采用了“项目群管理”这一组织机构模式。项目部下辖甲醇分部、甲醇制烯烃分部、烯烃分离分部、大件吊装分部共四个分部,各项目分部相对独立又相互协调,工程施工的具体问题由各分部自行解决,项目部则在战术层面上对各分部进行指导、协调,为各分部对外沟通及相互间的沟通搭建平台。统一经营理念,明确施工目标,进行信息及资源的了解和调配。  

为了保证项目群管理的知识共享、良性互动,形成有效的执行力,确保项目群管理在信息沟通、知识共享方面、公用信息资料共享、信息通告发布方面大大提高沟通效率和工作效率,项目部创建了项目办公自动化(OA)系统,为项目群管理创造了沟通及管理的平台。目前,神华包头工程项目部MTO办公区及甲醇办公区都已开通OA系统,工管部、安全部、质量部、经营部及物资设备部等各部室按照项目部经理王鹏雁的要求,运用办公自动化网络系统平台,及时、有效地上传更新施工过程信息、一周工作计划及施工方案等资料,上传“学习实践科学发展观及项目管理等相关学习资料,项目部领导和各部室能够迅速、全方位地进行信息采集及处理,及时下达各项指令,协调各类资源。大大提高了工作效率,年轻的管理人员也能运用OA系统方便地获取知识。  

今年年初,烯烃分离分部烯烃分离装置钢结构开始安装,由于现场设计、采购都滞后,30余名施工人员出现怠工情况。分部经理王广峰从OA平台上及时了解到甲醇制烯烃装置因施工条件具备正缺施工人员,经项目部协调,将烯烃分离分部的人力资源及机具调配至甲醇制烯烃进行地下管及钢结构的施工,使资源得到相互调配及共享,最大限度避免了工人窝工情况,降低了成本,提高了效益。  

据物资设备部部长冯强介绍,他每天会在平台上翻看工程管理部的工作联络单、工作计划,有关业主及总包的通知,以调配三个分部之间的物资,为工程生产服务,目前,工程管理部的工程材料预算也在使用镶嵌于OA系统中的物资管理系统完成,有效地加强了工管部与物设部的沟通,提高了工程材料催交的效率。  

项目群管理在项目内部实行模拟市场运行,使各分部形成了既互相竞争,又互相学习、互相帮助的良性互动机制,促进了项目管理水平的全面提升。自20087月各装置陆续开工以来,项目部安全生产多次受到业主好评,甲醇制烯烃基础构架施工脚手架的搭设被树为样板。进入2009年,项目部继续保持HSE管理的先进做法,甲醇装置又夺得业主颁发的2009年三、四、五、六月份的“HSE管理奖杯”,烯烃分离获得六月份 “HSE管理奖杯”。项目部获得了业主颁发的2008年度质量先进单位奖牌和证书。  

天行健,君子以自强不息。随着神华包头工程项目部施工逐步转入安装大干阶段,钢结构、管道施工及储罐焊接日渐繁忙,项目部开始全面推广应用CO2气保焊。在不断完善新的管理模式的同时,向着建造优质工程的长远战略目标,稳步前进。(邹庭龙 钟传梅)  

 
 
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